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WEB会議システムの概要

WEB会議は、いつでも・どこでも・誰とでも、容易に映像・音声・資料共有による双方向・多地点でのコミュニケーションを実現するシステムです。映像は、ブロードバンドの普及により従来システムに比べ高画質なものを、パソコン、プラズマディスプレイ、プロジェクター用スクリーン等に映し出します。
導入により、社内に限らず、取引先企業や外出先からでも会議に参加できるようになるため、情報共有のスピードを飛躍的に向上し、移動時間等のコスト削減にもつながります。
また、会議としてだけでなく、遠隔地からの研修、教育、製品デモ、お客様相談窓口といったご利用も可能になります。

WEB会議システム導入によるメリット・できること

• 情報共有・意思決定スピード向上を実現します。
• 多地点間コミュニケーションの質の向上を実現します。
• 交通費、移動時間などのコスト削減を実現します。

導入に最適なケース

多地点間での会議を手軽にかつ柔軟に設定したい

WEB環境さえあれば、どこでも会議を設定できます。議事進行も発言権制御等の機能により、サポートします。

研修・教育・セミナーを手軽に設定したい

本社から各拠点へ内容を一斉配信することができます。また個人の自席PCからの聴講も可能です。

お客様相談窓口の設置で、サービスを向上させたい。

WEB画面を共有しながらの相談が提供可能です。また窓口を集約させることでコストダウンが可能です。

製品の紹介・デモ・サポートを手軽に遠隔地から実施したい。

遠隔地からの製品紹介、デモ、サポートの実施により、お客様の安心感、受注率の向上につながります。

WEB会議システム導入事例
簡単な操作性でコミュニケーションの活性化を実感

典型的なシステム構成図

本社にWEB会議用のサーバーを集約設置。簡易ミーティングはパソコン画面を用い、重要な会議では、大型ディスプレイや高性能スピーカー、マイクを使用。拠点間ネットワークはセキュリティを強化しながらも、月額コストを抑えるためインターネットVPN網を利用している。

導入に必要な製品例

サーバー（ハードウェア）	サーバー（ソフトウェア）	クライアントPC	ネットワークカメラ
	※画面イメージ
-	-	既存のPCも利用可能	相手に映像を送る際に使用

オプション 高性能スピーカー	オプション 高性能マイク	オプション プラズマディスプレイ
よりクリアな音質を求める際に使用	よりクリアな音質を求める際に使用	映像を大きくする際に使用

WEB会議システム導入事例
簡単な操作性でコミュニケーションの活性化を実感

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