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【オフィス移転は決まったけど‥‥】
移転の経験不足から「日常業務で手一杯」「どこから手を付ければいいのか、分からない」「どんな業者に頼めばいいの?」と悩める移転担当者様は大勢いらっしゃるのではないでしょうか?
オフィス移転は、想像以上に面倒で大変な作業です。無理なく効率的に進めようと思っていても、その負担は大きく、なかなか思いどおりに進まないのが現実です。それは一体どうしてなのでしょう? それには、次のような理由が挙げられます。 |
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オフィス移転には、膨大で煩雑な業務が発生します。担当者様は、それらすべてを一手に引き受け、効率良く移転が行われるようマネジメントしなければなりません。 |
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内装業者・引越業者・電話工事業者・電気工事業者・OA機器業者・家具業者‥‥など、オフィス移転にはたくさんの業者が関わってきます。担当者様は、業者選びに始まって、すべての業者との打ち合せ、調整作業を行わなければなりません。 |
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移転担当者様には、膨大な移転関連情報を正確に理解し、状況に応じた対応することが求められます。
また、最近のオフィスはネットワーク化されているため、情報機器に関する専門的な知識も必要不可欠です。 |
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オフィス移転は、日常業務に支障がないように、短期間で済ませなければなりません。
さらに、会社のオンラインを止められないため、平日昼間に移転作業を行うことができません。 |
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平均的なオフィス移転を考えた場合、移転担当者様一人当たり、なんと 300時間以上という膨大な時間と労力が必要と言われています。しかも、通常業務と並行して、移転業務を進めるわけですから…想像するだけでも大変ですよね。それでは、具体的にどのような順序で、どんな作業を行わなければならないのでしょう? |
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